Ondersteuning meerdaagse uitstappen

• De ondersteuning bedraagt 18 euro per nacht per leerling.
• Elke leerling wordt ondersteund voor maximaal 12 nachten gedurende de hele schoolloopbaan van de leerling in het lager onderwijs. Met een maximum van 4 nachten per klas per schooljaar.
• De 12 nachten zijn flexibel op te nemen. Een school kan bijvoorbeeld 3 uitstappen van 4 nachten organiseren gedurende de schoolloopbaan, of ze kan kiezen voor een combinatie van 2 keer 2 nachten en 2 keer 4 nachten. Of een andere combinatie.

Waaruit bestaat de staving?
  

Je dient via de onderwijsdatabank 1 stavingsdossier in voor alle meerdaagse uitstappen van jouw school. Het bestaat uit 1 invulformulier in de onderwijsdatabank waarin je een stavingsexcel en een PDF-bestand met de facturen oplaadt per meerdaagse uitstap.  

Voorbeeld:  
Het 5e en 6e leerjaar gaan samen op zeeklassen. De kosten voor deze meerdaagse uitstap worden als 1 uitstap beschouwd en dienen dus in 1 stavingsexcel genoteerd te worden, de kosten hiervan worden in 1 PDF gebundeld. Zijn daarnaast het 3e en 4e leerjaar ook samen op meerdaagse uitstap gegaan? Noteer deze in een aparte stavingsexcel met daaraan gekoppeld een bestand met de relevante facturen. 

PDF-bestand met facturen

• Voeg in 1 bestand alle facturen toe die te maken hebben met de meerdaagse uitstap.  

• Nummer de facturen en sorteer ze chronologisch.  

• Schrap niet relevante kosten uit de facturen en pas je eindbedrag op die factuur aan.  
  Bijvoorbeeld: schrap eventuele alcoholische dranken/knutselmateriaal van de factuur en trek deze kost af van de rekening.  

LET OP: Alle facturen die je bezorgt moeten ook in de stavingsexcel vermeld staan.  
 

Het PDF-bestand moet minstens het volgende bevatten: 

• De eindfactuur van het verblijf met daarop vermelding van wanneer de meerdaagse uitstap plaats vond en de prijs van de ruimte of de prijs per leerling. Indien er ook ondersteuning aangevraagd werd voor extra begeleiders bij groepen van het buitengewoon onderwijs, dient ook de prijs per begeleider vermeld te worden. 

• Andere stavingstukken met effectief gemaakte kosten voor maaltijden, vervoer en externe activiteiten. Onder activiteiten verstaan we uitstappen of activiteiten met externen op locatie. 

Deze bestanden kan je apart opladen in het stavingsformulier  in de onderwijsdatabank: 

• Leerlingenlijst met de leerlingen die effectief mee op uitstap gingen inclusief de gewettigd afwezigen. Als er ook ondersteuning aangevraagd werd voor extra begeleiders bij groepen van het buitengewoon onderwijs, dient ook een lijst van die extra betalende begeleiders doorgegeven te worden.  

• Medische attesten voor leerlingen die gewettigd afwezig waren kan je apart uploaden in het formulier.  

De stavingsexcel

Deze gegevens moet je invoeren in de stavingsexcel: 

• naam van de school; 

• dossiernummer (staat vermeld in de emailcommunicatie);

• klas(sen) die op dezelfde meerdaagse gingen; 

• datum meerdaagse uitstap (van – tot en met).

In de tabel vermeld je de gemaakte kosten die in aanmerking komen zoals verblijf, maaltijden, vervoer en activiteiten.  Noteer deze chronologisch en volgens de nummering die je zelf aanbracht in het PDF-bestand.  

LET OP: alle facturen die vermeld staan in de stavingsexcel moeten ook in de bijgevoegde pdf staan.
 

Welke kosten komen in aanmerking?  

• Kosten voor het verblijf (van effectief aanwezige leerlingen) 

• Voeding  

• Vervoer 

• Externe activiteiten (uitstappen/ activiteiten met externen op locatie)   

Kosten voor souvenirs, textiel, knutselmateriaal,… komen niet in aanmerking.

LET OP: als de kosten van de leerkrachten worden doorgerekend aan de ouders, komen deze ook in aanmerking. Anders worden deze kosten afgetrokken van de facturen. 
 

Voor de leerkrachten in het buitengewoon onderwijs is er een extra vergoeding als dit werd aangevraagd en goedgekeurd in het aanvraagdossier.  

Hoe dien je in?  
 

Je dient het stavingsdossier in via de  onderwijsdatabank . Dit kan gedurende het hele schooljaar en ten laatste op 5 juli van het betreffende schooljaar. 

LET OP: In uitzonderlijke omstandigheden, zoals een activiteit die plaatsvindt in de laatste weken van juni, kan deze termijn uitgebreid worden tot 31 augustus. Deze uitzondering dient vóór 5 juli door de school te worden aangevraagd via een e-mail naar  

ondersteuningen.onderwijs@antwerpen.be. 

Hoe berekenen we de ondersteuning? 
 

De stad controleert het stavingsdossier en betaalt de ondersteuning aan de hand van de ingediende bewijsstukken. Bij de verwerking van het stavingsdossier, bekijken we:  

• de ingediende kosten die in aanmerking komen, namelijk het verblijf, voeding, activiteiten en vervoer; 

• het bedrag van de inkomsten: som van de bijdragen van de ouders plus maximale toekenning van de ondersteuning in functie van het aantal effectief aanwezige leerlingen.  

Het te staven bedrag (aan de hand van de facturen) moet gelijk of meer zijn dan de inkomsten. Is dat het geval, dan krijgt de school €18 per nacht per aanwezig kind. Is het minder dn krijgt de school maximaal de inkomsten min de ingediende kosten (met een maximum van toekenning)